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在虚拟会议中应避免的 9 个错误
在虚拟会议中应避免的错误
突然之间,我们不得不习惯于与客户、合作伙伴、合作者、团队等进行虚拟会议。我们已经意识到,创建有吸引力且成功的虚拟会议并不容易。
同时吸引注意力、提供信息、娱乐、互动并不是一
件容易的事。此外,由于这是一种新做法,因此没有组织成功的虚拟会议的手册或路线图。
在本文中,我们将看到在PGR 进行的虚拟会议中出现的一些常见错误,我们将尝试学习如何避免这些错误。
在虚拟会议中应避免的错误
1. 不承认错误
没有人是完美的。
在虚拟会议中,当出现错误时,我们通常 洪都拉斯 电话号码库 会试图将其掩盖起来,就像它没有发生一样。不幸的是,这是不可能的,因为大多数人都在看着屏幕。现在,重要的是要记住,日益虚拟的世界对每个人来说都是新的。我们都知道适应新流程可能很困难,所以当然会出现意想不到的问题。
我们的建议相对简单:如果你无法隐藏它,那就展示它!幻灯片未共享?孩子会闯入房间吗?当你说话的时候,你是沉默的,还是当你认为自己沉默的时候,你并没有沉默?不要有压力,只是笑,放松并承认这一点。
2. 对于失败的技术没有备用计划
无法正常工作的麦克风或 PowerPoint 不会破坏现场会议,但在虚拟会议中却可能致命。这就是为什么没有为虚拟会议制定技术 B 计划是一个错误。
在需要之前,我们的互联网连接始终保持稳定,因此制定 B 计划可以保证您的活动完美执行,并减少对连接或会议中断的担忧。
B 计划应包括指定一位联合演示者、合作伙伴或朋友等,以便在出现问题或解决问题时可以进行控制,以免扰乱会议。
3.缺乏互动和协作
会议必须服务并基于观众提出的想法
或概念的陈述、辩论和对比。虚拟会议使这一点明显变得更加困难,并且往往具有相反的特点。
一个常见的错误是不留出谈话的空间。必须做出特别努力来鼓励这一点,并为所有参与者提供打破沉默并在会议期间做出贡献的空间。参与者可以通过讨论和聊天增加很多价值。
应尽可能创建互动。在无法互动或交谈的情况下聆听某人的讲话可能会让人筋疲力尽。如果您在虚拟环境中进行演示并且有人问您问题,请与小组分享。
4.一次做不止一件事
加入会议从未如此简单,在会议期间失去注意力也从未如此简单。
如果您使用 PC,则很难保持专注,因为只需 警惕客户流失! 5个减少的秘诀 单击一下即可获得所有内容。快速查看电子邮件可能会意外地导致十分钟的会议内容分心。
虚拟会议期间的多任务处理肯定会让你在一天结束时感 cg 线索 到不知情和没有成就感。为了避免这种情况,请将通知静音并关闭电子邮件。