您的企业很可能需要在某个时候发布公告，无论是推出新产品、推出促销活动还是宣传活动。事实上，知道如何撰写引人注目的公告电子邮件应该是每个营销人员必备的技能。
让我们面对现实吧——电子邮件是与客户建立关系并吸引他们回头的最简单、最有效的方式之一。在我们现代的数字世界中，电子邮件营销在某种程度上是一种艺术形式，它不仅限于新闻通讯。
起草和安排好您的公告电子邮件序列需要一些诀窍。幸运的是，您可以依靠本指南，其中包含宝贵的公告电子邮件精华、成功示例和一些模板，可帮助您启动和运行您的活动。
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什么是公告电子邮件？
公告电子邮件是发送给 谎言数据 客户的一条消息或一系列消息，以让他们了解您的企业已更新、续订、更改、推出等内容。
企业发送公告电子邮件的最常见原因包括：
- 推出新产品或服务
- 彻底改变公司徽标、网站或品牌
- 举办公司活动
- 进行促销或特别折扣
- 与其他公司合并
- 欢迎新领导
- 修改政策或服务条款
为什么公告电子邮件很重要
当您的产品系列或服务 但当我们审视民主和选举的现状时 有令人兴奋的更新，或者您想邀请对您的公司感兴趣的人参加活动时，您一定想让您的客户知道。让现有客户和潜在客户了解产品发布或行业相关聚会是激发兴趣的可靠方法。
您的客户、潜在客户和邮件列表中的其他人都是对您的公司表现出兴趣的个人或企业。这些人最有可能对您的公告做出积极回应。因此，向那些已经选择接收您电子邮件的人发送电子邮件应该可以确保更高的活动成功率。
如果您是那种使用与 CRM 数据库集成的复杂电子邮件营销软件的营销人员，那么您就很有可能开展一场出色的商业公告活动。
基本业务公告电子邮件元素
没错。您已准备好发挥创意，开始设计公告电子邮件序列的模板。但您需要确保您的公告电子邮件符合所有必要元素，以最大程度地提高您的活动成功率。
以下是起草活动电子邮件时应包含的一些核心公告电子邮件元素。
1. 您的公司品牌
记得在公告电子邮件中加入公司品牌。这似乎很明显，但你会惊讶地发现，公司经常忘记在新闻稿和电子邮件中包含其品牌。
您应该包含的最重要的 学生手机清单 品牌细节是您的公司名称、徽标和颜色。请确保在电子邮件顶部包含公司名称和徽标，以确保收件人立即知道电子邮件来自谁。如果他们对您的业务、产品或服务有积极的体验，他们很有可能会花时间阅读您的电子邮件。
2. 吸引注意力的主题
出色的电子邮件主题行是任何成功的电子邮件活动（包括公告电子邮件活动）的支柱之一。这并不奇怪——您的电子邮件主题行是受众看到的第一件事，因此它需要吸引他们的注意力并诱使他们想要打开和阅读电子邮件本身。
使用主题行让收件人知道电子邮件的内容。给他们一个关于您的公告的预告，这样他们就会想打开电子邮件了解更多信息。
3. 简短而甜蜜的信息
如果收件人打开了您的公告电子邮件，则说明您的主题行已发挥了作用，并且他们对您要说的内容感兴趣。重要的是不要用冗长、难以阅读的电子邮件文章来烦扰他们，文章中要介绍您的新产品、品牌重塑或活动的想法是如何产生的、如何开发的、谁参与了等等。
您已经吸引了观众的注意力，现在用简洁但信息丰富的信息吸引他们。考虑一下您的观众需要知道的信息，并将其融入您的信息中，避免冗长的解释。记得包括重要的公告细节——谁、什么、为什么、何时和如何。
4.多媒体元素
视觉元素总是能吸引注意力，是帮助您传达信息的绝佳工具。选择合适的图片、图形和视频元素来支持您的公告并营造更多兴奋感。
尽管如此，请注意不要过度使用视觉效果，因为过多的多媒体元素会分散注意力并产生相反的效果。如果照片、插图、图表或视频能为你的邮件增加价值，那么最好将其包含在内。
5. 您的联系信息
发表引人入胜的公告，要求受众联系以获取更多信息，然后却没有包含您的联系信息，这是没有用的。同样，您会惊讶地发现，最重要的电子邮件地址或电话号码经常被从邮件中省略。无论您的电子邮件活动有多出色，如果您的客户和潜在客户无法联系到您，它都不会给您的业务带来任何好处。
包含您的联系信息并使其易于查找 – 不要将其隐藏在电子邮件页脚的细则中。为了进一步减少转换阻力，最好为电子邮件地址添加“Mailto:”超链接，为电话号码添加“Tel:”超链接，以便收件人只需单击一下即可回复。
6.个性化
尽管您的客户和潜在客户允许您不时向他们发送促销电子邮件，但没有人喜欢收到垃圾营销电子邮件。个性化您的消息是一种让您的电子邮件看起来不像通用销售电子邮件而更像是个人邀请的方法。
一个好的电子邮件营销工具将提供完善邮件列表所需的工具，以便您可以根据具体挑战或要求对客户和潜在客户进行分组，并相应地定制您的公告电子邮件。您的电子邮件营销软件还应自动插入联系人的名字和姓氏，以便您的邮件能够个性化地发送给他们。
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有效的商业公告电子邮件示例
查看一些商业公告电子邮件示例是激发灵感并为自己做好准备的好方法。我们收集了三种最常见的公告电子邮件类型的一些出色示例，以说明有效的活动应该是什么样的。
产品发布公告电子邮件示例
发布了 Everyday Folder 小折刀，并向其选定的受众发送了这封公告电子邮件。该电子邮件使用醒目的图片来吸引人们对产品的关注并展示其功能。
收件人一眼就能知道产品是什么、它的独特卖点（光滑、锋利、精确）以及这款新小刀的可选颜色范围。在初始图片下方，Ridge 用一段简洁的文字来传达这款刀的特点：
- 能够切割大多数物体
- 耐用且持久
- 携带和操作都很方便
- 有四种颜色可供选择
此时，Ridge 添加了醒目的 CTA 按钮，提示读者点击购买其 Everyday Folder 小折刀系列。Ridge 还为其 Daily Survival Kit（包括新款 Everyday Folder 小折刀）提供促销折扣。
该公司在公告邮件的结尾附上了新款小刀的使用照片，让受众真实地了解小刀的尺寸和颜色。邮件页脚中还包含三个清晰的图标，让您知道送货免费且速度快，退货也免费，并且小刀享有终身保修。
这是一个很棒的产品发布公告电子邮件示例，因为它为您提供了有关 Everyday Folder 的大量信息，而无需费力阅读大量文字。该电子邮件易于浏览和理解，并回答了潜在买家可能提出的几个问题。Ridge 还包含清晰醒目的 CTA，确保读者直接看到要购买的产品。
品牌重塑公告电子邮件示例
是全球知名的最佳在线电子资金转账平台之一。该公司原名为 TransferWise，于 2023 年初进行了重大品牌重塑。品牌重塑活动包括在一段时间内发送多封电子邮件，提前告知客户即将发生的变化。
这封特别的电子邮件是在变更生效时发出的——当时 TransferWise 更名为 Wise，公司的品牌从蓝色变为绿色。虽然这封电子邮件纯粹是为了发布公告，但 Wise 借此机会添加了三个不同的 CTA：一个是更新后的网站，另一个是其汇款功能，第三个是有关所有正在发生的变更的更多信息。
电子邮件顶部是 Wise 闪亮的新徽标，该徽标已被放大以确保成为电子邮件的焦点。虽然视觉元素不多，但 Wise 充分利用了空白，确保短段落间距适当且易于阅读。
大多数人都抗拒改变，因此任何品牌重塑活动的一个关键要素就是让客户放心。Wise 在这封电子邮件中做得非常出色，它让客户知道，尽管平台正在改版，但他们仍然可以享受他们所了解和喜爱的所有出色功能。
Wise 的品牌重塑电子邮件是处理此类公告的理想示例。这封电子邮件充满自信、积极，还带有一点庆祝的意味，让读者知道这些变化是向好的方面发展，并且 Wise 仍然是他们可以信赖的转账平台。