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技术在现代会计中的作用

技术在现代会 自近五千年前诞生以来,会计行业已经发生了巨大的变化。在此之前,会计师使用手工记账方法来维护财务记录。这些系统通常涉及繁琐的任务,例如在手写分类账中记录费用和归档纸质收据。1会计师在无穷无尽的财务信息柜中进行分类的古老刻板印象并不总是与事实相差甚远。

然而会计技术的最新进

展使专业人士比以往更轻松地将簿记实践数字化。过去需要数周才能完成的工作现在只需几分钟,从而消除了繁琐的任务,并为会计师提供了更多的自由、责任和时间。

会计应用程序、软件和其他创新 以色列 whatsapp 数据 工具为会计 技术在现代会 师提供了许多好处。技术可以提高效率、提高准确性并节省时间。2但确定应该在日常工作中使用哪些工具可能具有挑战性,尤其是如果您是计算机化会计系统的新手。

让我们探索技术在现代会计中的作用及其在工作场所的众多应用。

会计技术示例

会计技术在过去几年中发展迅速,但企 该不该选择转型做 业使用数字工具已有数十年之久。例如,1983 年,Intuit 发布了 QuickBooks,这是一款流行的会计软件,可跟踪财务变化并生成报告。3如今,许多企业仍在使用 QuickBooks,但机器人顾问、基于云的系统和区块链等新技术已在许多方面改变了会计行业。

以下是近年来对会计领域产生重大影响的一些技术。

基于云的解决方案

传统会计软件安装在个人设备上。相比之 购买电子邮件列表 下,基于云的解决方案由第三方服务器托管。会计师使用网络浏览器访问这些应用程序,所有数据都会自动备份到云中。4这也可以称为云计算。

基于云的会计工具有几个优点。首先,公司可以通过支付这些服务的订阅费来节省资金,而不是投资昂贵的 IT 系统并支付团队维护费用。这些资源还可以快速扩展或缩减以适应企业不断变化的需求。4

此外,授权用户可以从任何设备和任何位置访问基于云的软件,从而为会计师提供更多自由。例如,专业人士可以使用这项技术在移动设备上与远程同事协作并向客户发送数字发票。4

会计软件

多年来,软件供应商开发了多种不同的会计程序。一些示例包括 FreshBooks、NetSuite ERP 和 A2X。这些工具可以帮助执行各种任务,例如:5

预算生成财务报表管理库存纳税处理工资单记录金融交易
与手工记账相比,会计软件有很多优势。这些应 技术在现代会 用程序使企业能够更好地控制其财务记录,提高数据准确性并确保数据安全。此外,许多工具都具有分析和财务预测功能,可帮助企业更好地了解其过去和未来的表现,从而做出更明智的决策。5

自动化
机器人流程自动化 (RPA) 使用软件执行日常会计任务,无需人工干预。例如,会计师可以使用 RPA 自动生成和扫描发票、检测财务记录中的差异并响应供应商查询。这项技术减少了会计师在重复流程(例如手动数据输入)上花费的时间,并降低了人为错误的风险。2

机器学习

机器学习使用算法来创建模型,自动处理和分析大量数据。这些模型会根据经验独立学习,因此它们会在收集信息的同时不断改进性能。

这项技术使会计师能够收集、管理和处理人类无法手动分析的大量数据集。例如,机器学习模型可以快速分析数百万笔金融交易并使用实时数据进行预测。

研究人员还设计了机器学习模型来检测虚假财务报表。虽然这些工具仍处于开发的早期阶段,但会计师将来可能会使用它们来更有效地审计个人和组织。7

数据分析

软件、统计技术和其他工具可帮助企业通过分析解释和识别复杂数据集中的模式。会计师和其他财务专业人士可以从分析中收集有意义的见解,以制定新的业务战略并做出数据驱动的决策。8

分析工具在会计流程中有许多实际应用,包括:8

为客户提供建议:这项技术使会计专业人员能够评估客户的数据并提供个性化的财务建议。评估风险:会计师利用分析来预测商业决策的潜在结果并降低风险。预测:会计师事务所可以预测未来的财务趋势并推荐改善组织绩效的方法。绩效监控:会计使用分析来评估关键绩效指标和员工的生产力。解决问题:分析工具揭示导致复杂业务问题的潜在因素,并帮助会计师制定有效的解决方案。
数据可视化
Excel 和 Tableau 等数据可视化平台以图表、图形、地图和其他视觉格式汇总大型数据集。这些可视化功能可让您快速评估信息、识别趋势并发现数据中的异常值。与复杂的统计分析相比,它们也更容易被广大受众接受,因此会计师可以使用这些图形向客户、经理和利益相关者传达他们的发现。9

预测分析

顾名思义,预测分析试图利用数据预测未来。这种分析使用 技术在现代会 历史数据和过去的结果来生成有关未来事件的明智预测。10

预测分析对会计师有许多有用的应用。例如,专业人士可以使用这种方法预测即将到来的支出并制定准确的预算,会计师可以估算未来的销售额并确定公司可以扩展的领域。10

人工智能
人工智能 (AI) 为许多会计程序提供动力。这种自学技术模仿人类思维,使会计师能够汇总和分析大量数据。此外,人工智能还可以自动执行重复性任务,例如数据输入和提交纳税申报表。因此,人工智能可以节省时间,让会计师专注于需要批判性思维和创造力的职责。11

随着 Open AI 的 ChatGPT 和谷歌的 Bard 工具的发布,人工智能在过去几年中经历了巨大的技术革命。

网络安全
网络安全方面的新进展有助于会计师确保敏感财务数据的安全,避免遭受网络犯罪分子的攻击。例如,密码管理保护和隐身登录可防止未经授权的用户访问凭证和帐户。此外,云存储和入侵检测系统有助于保护客户信息免遭数据泄露。12

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