授予访问公司系统和数字工具的权限如果无法探索上述解决方案，信息可视化总是很困难。然而，有些公司并没有提供其软件的即时访问权限。在这种情况下，人们可能会借鉴其他组织的经验教训，滥用这些工具。例如，在入职期间提供 Salesforce 审核清单可以帮助确保新员工有效使用 CRM 并 whatsapp 号码数据 符合公司标准。

将员工入职视为一个持续的过程

入职培训可能不仅需要几周，甚至几个月的时间。此外，在整个合作期间，最好不要停止向员工更新公司政策和流程。像 myQuest 这样的平台可以长期提供课程，让员工按照自己的节奏完成。持续的入职培训可以提高员工留任率和工作满意度。

确保每次互动都体现你的公司文化

与员工的沟通要保持一致。考虑公司的价值观，并通过任何可能 框架协议条款的规范 的接触点分享它们：

• 电子邮件（语言和措辞）；
• 入职材料（设计、视觉效果和信息）；
• 团队会议（讨论主题和演示风格）；
• 办公环境（装饰、布局和工作空间设置）。

假设你的公司致力于心理健康、压力管理和倦怠预防。你可以提供一些健康资源和活动，例如咨询服务、正念应用程序和压力管理研讨会。但要利用这些机会，通过一些小互动来展现你的承诺：

• 包括关于工作与生活平衡的会议；
• 鼓励定期休息；
• 促进开放的对话。

鼓励获得帮助并促进早期成功

员工背景可能各异，有些人可能会犹豫是否要提问，担心会影响自己的声誉。让他们知道，提问（无论在他们看来多么幼稚）并寻求帮助是可以的。最好为新员工指定一位导师之类的人作为参考。强调员工的小小成功，可以提升他们的积极性和成就感。

将数字化入职培训与传统方法相结合

最后，在可行的情况下安排一些线下活动。虽然数字化转型有诸多优势，但诸如休假、欢乐时光和派对等传统方式仍然有效，并且能够强化公司文化和团队凝聚力。不妨考 bo 目录 虑一些其他的线下合作方式，例如团队聚在一起工作或休闲。这些偶尔的共同工作和休闲活动可以提升员工士气。

数字化入职的挑战

入职流程虽然便捷，但也可能对员工的成功构成一些威胁。在设置入职流程时，请牢记以下挑战，并主动将其后果降至最低：

• 孤立感：互动受限、缺乏面对面交流，以及无法快速走到同事的办公桌前，都会让新员工感到疏离。如果无法像在办公室那样自然地与同事聊天，就很难真正了解彼此。
• 信息过载：面对琳琅满目的入职材料和工具，入职第一天很容易不知所措。几分钟就能讲完的内容，可能变成长达十页的文档，需要半小时才能读完。一位新经理安排了电话沟通。一位同事试图提供支持，并发来信息，指导如何使用该工具。结果呢？新员工一下子被几十份文件、视频和在线课程轰炸，感到压力重重、不知所措。

• 参与度和积极性挑战：当周围没有人时，员工很容易迅速失去兴趣，而他们自己却要专注于缺乏人情味且单调乏味的入职流程。当入职流程仅仅涉及阅读冗长的文档时，就会出现这种情况。缺乏互动，缺乏参与度。

创建简单明了的入职文件

新员工需要学习的内容已经很多，因此，提供简洁易懂的入职文件，可以让他们更容易上手。避免冗长、充满专业术语的文字。使用项目符号、融入视觉效果和信息图表，并列出具体说明。