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如何撰写会议请求电子邮件?

想象一下你是一名潜在客户。

您每周都会收到销售代表发来的数十份会议请求。

你对少数几个说“是”,而忽略其余的。

但你有没有想过为什么?

是什么让您对那几次会议请求都说“是”呢?

最有可能的是,因为这些请求引人注目!——无论是出  whatsapp 数据库 于好奇、好奇,还是仅仅是因为电子邮件证明参加那次会议可以为您带来真正的价值。

现在想想这个! ——如果您还可以写出您的潜在客户无法拒绝的会议请求电子邮件会怎么样?

在这篇文章中,我们将向您展示如何撰写会议请求电子邮件,以便从您的潜在客户那里获得“是”的回应。

此外,我们还分享了 30 个会议请求电子邮件模板,您可以使用它们来启动您的冷电子邮件推广活动。

会议请求电子邮件 – 目录
如何撰写会议请求电子邮件?– 分步流程
步骤 1 – 查找并验证电子邮件地址
第 2 步 – 撰写引人注目的主题
步骤 3 – 以个性化问候开始
第四步——自我介绍
第 5 步 – 陈述会议目的
第 6 步 – 传达 WIIFM(这对我有什么好处?)以展示价值
第 7 步 – 提出可能的时间/日期
第 8 步 – 以行动号召结束
第 9 步 – 发送电子邮件前校对
第 10 步 – 如果没有回复,请跟进
用于不同目的的会议请求电子邮件模板
如何自动发送会议请求电子邮件?
奖励 – 会议请求主题行

常见问题解答

 

如何撰写会议请求电子邮件?– 分步流程
撰写一封让您的潜在客户同意的会议请求电子邮件并不是什么难事。

您可以遵循一系列步骤来掌握编写会议请求电子邮件的技巧。

会议请求电子邮件格式
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步骤 1 – 查找并验证电子邮件地址
发送会议请求电子邮件(或任何电子邮件)时,查找 于上周三在委员会中获得一致通过 并验证您要联系的潜在客户的电子邮件地址非常重要。

如果您向未经验证的电子邮件地址发送电子邮件,则您的电子邮件很有可能被退回,这可能会损害发件人的声誉。

当这种情况发生多次时,ESP 可能会将您标记为垃圾邮件发送者,并且您的电子邮件将永远不会再投递到主收件箱!

因此,在发送会议请求电子邮件时,找到并验证潜在客户的电子邮件地址至关重要。一般来说,您可以在很多地方找到电子邮件地址,例如公司网站、LinkedIn、个人博客等。

如果您无法在常见的地方找到潜在客户的电子邮件地址,您可以随时使用电子邮件查找工具。有很多工具可以让您免费找到任何人的电子邮件地址。

例如,Saleshandy Connect是我们自己的 LinkedIn 电子邮件 销售线索 查找工具,您只需单击一下即可找到已验证的电子邮件地址。

第 2 步 – 撰写引人注目的主题
主题行是冷电子邮件中最重要的部分之一,因为它决定收件人是否会打开它。

因此,您需要使用主题行来吸引潜在客户的注意力,以激发他们打开您的电子邮件。

研究还表明,带有潜在客户姓名的个性化电子邮件主题行的打开率可提高 43.41%,响应率可提高 30.5%。

理想情况下,您应该保持主题行简短(最多 60 个字符)并清楚地描述电子邮件的目的。

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