在SEO實務操作中，數據管理扮演著關鍵角色。雖然有許多專業的SEO工具如 Ahrefs、SEMrush 或 Screaming Frog，但對許多中小企業或行銷人員來說，Excel 仍是一個靈活且強大的資料管理工具。透過 Excel，你可以有效整理關鍵字、追蹤網站排名、分析內容表現，甚至自動化部 線上商店 分流程，提升SEO工作的效率與準確度。以下將介紹如何用 Excel 進行SEO資料管理，並提供實用範例與技巧。
一、Excel在SEO中的應用場景
-
關鍵字管理
-
排名追蹤記錄
-
內容優化進度控管
-
網站技術錯誤整理
-
反向連結分析
-
流量與轉化數據統整
二、關鍵字資料管理
建立一個關鍵字資料表是SEO最基本的任務，建議包含以下欄位：
| 關鍵字 | 搜尋量 | 難度 | 目前排名 | 目標頁面 | 點擊率（CTR） | 備註 |
|---|
使用 Google Keyword Planner 或其他工具取得搜尋量與競爭度，搭配 Google Search Console 匯出的資料更新目前排名與 CTR。透過篩選與條件格式，你可以快速辨識哪些關鍵字具有高潛力但目前表現不佳，進一步做優化。
實用技巧：
-
使用「條件格式」為排名前十名上色。
-
使用「資料篩選」快速查看某特定類型的關鍵字（如品牌詞/產品詞）。
三、內容優化進度控管
當你需要優化大量文章或頁面時，Excel 是追蹤進度的好幫手。你可以建立如下欄位：
透過「下拉選單」管理狀態（如：未處理、進行中、已完成），並結合「條件格式」顯示不同顏色，便能快速掌握進度四、網站錯誤與技術SEO整理
若使用 Screaming Frog 或 Google Search Console 匯出技 linkedin seo 策略給 術錯誤報告（如404錯誤、缺失Meta資訊），可在 Excel 中建立修復列表：
可用「資料驗證」建立等級分類（高、中、低），協助團隊排定修正優先順序。
五、反向連結管理
將外部連結資料（如來自 Ahrefs 或 GSC）整理成表格：
這有助於監控反向連結品質，並計畫是否要拒絕某些低品質連結。
六、流量與轉化報表整理
從 Google Analytics 匯出頁面流量與轉化資料，可用於建立分析報表，例如：
可進一步加總、製圖，分析哪些頁面表現良好，哪些需要優化。
七、進階應用與自動化技巧
-
使用 VLOOKUP / XLOOKUP：比對關鍵字資料與排名變化。
-
使用圖表與樞紐分析表：視覺化SEO表現。
-
使用公式自動標記異常：如排名下滑、跳出率偏高。
-
使用Power Query：整合多份資料來源，建立自動化工作流程。
結語
Excel 雖非專業SEO工具，但其彈性與運 br 號碼列表 算能力，使它在SEO資料管理中仍具不可取代的地位。透過有效的欄位設計、邏輯規劃與公式應用，能大幅提升你的SEO工作效率與組織性。不論是個人站長、行銷團隊或中小企業，只要善用 Excel，就能打造屬於自己的高效SEO管理系統。