健康的数据和健康的现金流直接相关
数据质量 问问任何一位企业主,他们日常最重要的财务指标是什么,答案很可能是现金流。无论企业规模大小,几乎每家企业都面临着这一挑战。没有现金流,企业就无法支付账单,很快就会崩溃。
然而,许多企业主并没有将数据质量与整个 订单到收款流程中现金流的健康状况联系起来。保持企业数据的高质量并非易事——这需要投入一定的时间、资源和资金。然而,不投资数据质量可能会造成巨大的影响。
但是,当我们谈论“数据质量”时,它意味着什么,以及它与业务绩效有何关系?
浪费资源
首先,你的数据可能完全错误。想想发票或付款数据:如果你掌握的信息不准确,无法确定谁欠你多少钱,或者谁付了多少钱,那就要小心了!你不仅可能会遇到拖欠付款却被忽视的客户,而且你可能无法发现可能需要调整信贷或贷款条款的趋势。你还可能在催收上花费额外的时间和金钱;你甚至可能浪费资源来催收已经收到的款项。
错失良机
如果您的客户订单或使用数据不完整,您将无法全面了解客户如何使用您的产品或服务,这意味着您无法预测他们接下来的需求。交叉销售 电话号码库 和追加销售机会是增加现有客户收入的关键。数据不完整意味着您会错失这些机会。
错误的目标
您的数据可能准确,但不够可靠,无法提供公司所需的价值。例如,以您的潜在客户数据库为例。您的潜在客户记录是否包含足够的信息来帮助您的销售和营销团队?您了解公司的规模或结构吗?您真的了解每个潜在客户所在的行业吗?您知道首席执行官或其他决策者是谁吗?您是否拥有关于这些潜在客户的足够信息,以确保他们被分配到合适的销售人员?
否则,您可能会浪费时间去追 主管的 KPI – 上下文广告和流量吸引方面的专家或机构 逐那些永远不会实现的业务,或者联系那些不具备决策权的人。这些行为不仅浪费了销售人员的时间,还削弱了他们原本可以为您的业务带来的收入潜力。最终,您的现金流将受到影响。
库存困境
缺乏可靠的数据也会导致库存问题。缺乏准确产品销售数据的零售商可能会订购过多或过少的产品。产品过多,你就得寻找存储空间,这 whatsapp 电话列表 会增加仓储成本;产品过少,你就有可能让客户失望,并将销售拱手让给竞争对手。无论哪种情况,你的现金流都会受到挤压。这可不是什么好事。
数据应该帮助而不是损害现金流
您可以采取以下几个基本步骤来帮助防止数据质量问题影响您的现金流。
实施审计、平衡和控制措施。 一个简单的制衡系统可以帮助确保你处理的数据量正确,并且关键指标不会失控。例如,如果你每天处理 10 万笔交易,你肯定想知道你的系统是否突然只报告了 1 万笔交易。这类定期的“健全性”检查有助于保持系统正常运行。
优先考虑数据管理。 解决所有数据质量问题可能很困难
但总得有个着手点。首先解决对现金流影响最直接的问题。人们普遍希望全力以赴,否则就什么也不做;但这很少奏效。你不可能把海洋煮沸。相反,你应该利用现有资源,从关键部分入手,等到准备就绪后再继续推进。
从错误中汲取教训。
我们都会犯错,所以不妨从中汲取教训,并从中汲取一些价值。当出现问题时,找出哪些数据可能有所帮助,并设定具体的目标,以便在未来维护这些数据。
获得更清洁、更准确、更可操作的数据的第一步是了解当前数据的健康状况。邓白氏提供 免费的投资组合健康评估 ,帮助财务专业人士了解公司的风险状况;