为了向您展示为什么数字化入职培训比传统的面对面入职培训效果更好，请考虑以下优势：

效率与一致性：您可以自动化原本可能需要数小时甚至数天才能完成的任务，并将所有文书工作集中在一个数据库中。这种设置可确保每位新员工获得相同的信息和培训，从而全面提升一致性。根据美国人力资源管理协会 (SHRM) 的数据，新员工完成标准化入职流程后，其工作效率可 电报数据 提高 50%。降低成本：无需再花费打印文档、组织现场培训和聘请外部培训师的费用。数字化入职软件让您可以在线保存和共享所有内容，从而降低与打印和存储相关的成本。

• 提高员工留任率和参与度：您可以利用各种类型的内容，例如视频教程、测验和游戏化学习模块，让培训更加有趣。有效的远程入职培训也能提升员工留任率。怎么做到的？远程员工了解公司的价值观、目标和工作流程，从第一天起就能感受到归属感。这表明您对现场和远程员工给予了同等重视，确保每个人都能完美地融合在一起。
• 增强的支持和可访问性：即时协助对于成功入职至关重要。许多数字入职平台都提供聊天功能和支持系统，实现全天候沟通。这样，您可以从一开始就为新员工 起草框架协议的分步说明 提供成功所需的一切——这是整个员工生命周期的基石。

数字化员工入职流程

登机前

入职流程在新员工加入团队之前就开始了。这个阶段称为入职前准备。您需要准备以下电子招聘文件供新员工签署：

• 雇佣合同；
• 税务表格；
• 政策确认。

DocuSign 和 SignNow 等工具让这一流程不间断，新员工 bo 目录 只需几分钟即可在移动设备上审阅并签署合同。此初步设置还包括以下内容：

• 设置电子邮件帐户；
• 提供对基本软件的访问权限；
• 创建登录凭证。

专业提示：制作介绍视频或公司概况。激发新员工热情，帮助他们做好第一天的准备。

欢迎和指导

新员工加入团队后，务必给予热情的欢迎，并介绍公司文化。具体包括：

• 来自首席执行官或其团队领导的个性化视频信息；
• 与 Zoom 或 Microsoft Teams 上的同事进行虚拟欢迎会议；
• 一个带有虚拟办公室参观的电子学习模块，展示不同的部门、关键团队成员以及公司的使命、价值观和期望。

培训与发展

完成初始入职流程后，就该开始职业培训了。培训可以在新员工入职后的一天或一周内完成。建议在第一阶段，通过布置阅读材料和进行一些简单的活动，轻松引入培训内容。

提供简短互动课程的在线图书馆在数字化入职培训中发挥着关键作用。这正是 myQuest 等学习管理系统 (LMS) 的用武之地。在这里，您可以根据每位员工的职责和公司流程定制课程，并通过分析跟踪进度。

然而，员工培训不应仅限于人力资源部门。可以聘请经验丰富的导师或入职指导，通过虚拟会议和即时通讯平台提供解答和指导。

集成与协作

当然，人们不应该孤立地与其他同事一起学习。通过 Slack、Microsoft Teams 和 Trello 等专用工具促进协作。举办虚拟团队建设活动，例如在线问答游戏或虚拟咖啡休息。此外，定期通过视频通话与团队负责人进行沟通，可以保持新员工的参与度并融入团队。

持续的支持和反馈

确保新员工入职后也能访问常见问题解答、知识库和帮助台等资源。此外，还要在线收集新员工的反馈，了解哪些措施有效，哪些措施无效。要求他们在前三周内每天完成一份包含一个问题的快速调查问卷。问卷内容可以简单到用0到10的评分标准来评估他们的满意度。

从一开始就打造高效的入职体验

入职培训不仅仅是最初的培训。为了让员工在新环境中感到安心，请发送个性化的欢迎邮件，并概述您的期望。明确说明您希望员工完成所需步骤的速度，并鼓励他们在遇到障碍时随时联系。