咖啡引发的快节奏对话、你永远不会使用的促销笔，以及前一天晚上喝得太多而昏昏欲睡的与会者身上系着的一大堆挂绳……玩笑归玩笑……我很喜欢通过会议来获取潜在客户，因为这样可以了解新兴的行业信息、发展有意义的关系并获取高质量的潜在客户。如果有机会参加，我不会轻易拒绝会议。对我来说，会议销售线索的产生才是关键。我结识了很多优秀的人，并且从 B2B 销售中获得了数千美元的收入，这一切都归功于我在会议上建立的社交关系。
接下来，我将向您展示如何做同样的事情。
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为什么你应该关注会议来吸引潜在客户
根据首席营销官的研究，超过50% 的 B2B 营销人员将会议等现场活动评为获取高质量潜在客户的最佳来源。
但是，什么使得会议如此有效？为什么您应 店铺 9177 该考虑使用它们来支持潜在客户的产生？
会议应个性化
有众多竞争对手提供类似的服务和 如何选择以及如何采用解决方案？ 模仿内容，都在与您争夺同一种商品：潜在客户的关注。
这就是为什么个性化是 B2B 销售中无可争议的一部分。个性化决定了您是会被忽视，还是能与潜在客户产生共鸣并为您的销售渠道注入潜在客户。
如果您事先做好了准备，会议和面对面会面就是实现个性化的终极形式。
这是因为你亲临现场，很难忽视这一点。正如Sales Hacker营销总监Gaetano DiNardi所说：
“我认为销售会议或任何会议的魅力在于，你可以避免所有那些漏斗问题，你可以提前预测谁会参加会议，你可以确定谁有可能成为你的潜在客户。”
现场活动和会议吸引决策者
据 Bizabbo 称，84% 的领导高管（副总裁和高管）认为现场活动对公司的成功至关重要。
即使决策者没有亲自出席，他们也可能会派一位值得信赖的同事出席。
在会议上，您可以即时、亲自接触决策者，并为富有成效的交流和商业机会提供共同的基础。
会议参与者徘徊在发现阶段
只有 4% 的网络访问者准备购买。
网络访问者可能是无聊的学生、爱管闲事的竞争对手或无聊的人。
这意味着在网络上，需要大量来之不易的入站流量才能产生销售，因为大多数访问者并不是合格的潜在客户。
然而，会议的参加者已经对某一特定主题或棘手的问题进行了认真的投入；他们使自己具备了资格。
这表明他们正处于买家旅程的研究/发现阶段。
71%的买家欢迎供应商与他们 互动的阶段。
通过会议获取潜在客户的 5 步计划
从本地聚会，到拥有超过 10,000 名与会者在数英亩展览空间中熙熙攘攘的潜在客户开发和 SaaS 会议，我参加过相当多的会议。
我了解到，典型的“网络”策略（例如分发减压球和名片）对于缓解疲劳很有用，但对于从会议中产生 B2B 线索却不是那么有效。
下面，您将看到我用来确保我参加的每一次会议都能产生潜在客户的分步过程：
步骤 1：设定成功标准
对于您的企业来说，成功的会议销售线索生成活动是什么？
除非您是一家广为人知的公司，否则传播品牌知名度并不会真正为您的渠道带来潜在客户。
这就是为什么确定亲身活动的实际结果至关重要。
例如，如果您是一家像我们这样的 SaaS 公司，那么最终目标可能是：
- 生成 50 个试用注册。
- 或者与潜在的集成合作伙伴安排 6 次约会。
然而，如果你是一家营销机构，你的结果可能是这样的：
- 向合格潜在客户发送 25 份提案。
- 获取 100 个案例研究的下载请求。
第 2 步：向参会者介绍你的 ICP 和买家角色
在为会议设定了潜在客户开发目标之后，就该确定目标潜在客户了。
拥有成千上万的潜在客户，您的理想客户档案(ICP) 和买家角色就是您最好的朋友。
使用它们来筛选与会者名单，以保留符合您的 ICP 和角色的与会者。
在处理列表时，请特别注意以下属性：
- 年收入。
- 行业。（案例研究和内容可以展示你如何帮助你的潜在客户所在行业的其他公司，这些内容非常有价值。）
- 地理位置。（如果您距离潜在客户的总部很近，或者在他们总部附近旅行，您可以让他们更容易答应，从而有更好的机会获得会面机会。）
然后，创建自定义联系人列表（使用抓取工具来加快速度），以完成下一步。
如果没有可用的与会者主列表，请参考去年的与会者名单和潜在客户的社交媒体帐户。
步骤 3：与符合条件的与会者预约
准备好您的列表后，向每个潜在客户发送个性化消息。
如果你们有共同的联系人，可以先请他们介绍一下。
这是从会议中获取线索时经常被忽视的一个部分。
相信我，你最不想发生的事情就是成为那种在最后一刻疯狂寻找线索并不幸在这个过程中吓跑人们的人。
花费时间来精心制作正确的信息是值得的。
您将用高投资回报率的约会来填满您的日程表，并组织强大的活动后或活动中期聚会。
活动营销公司 Cience 发现，一个电子邮件模板的效果比另一个模板高出 18 倍，而且只需进行一些小调整。你能猜出是哪一个吗？
会议线索生成模板 A：
或者会议潜在客户生成模板 B：
正确答案：A。
为了获得更多潜在客户同意预约：
- 使用简洁、特定于会议的主题行。
- 以强有力的 CTA 结束。具体性是让潜在客户同意预约的关键。
- 保持简短并建立融洽的关系。
如果您没有共同的联系人来介绍您，请让他们知道您也将参加该活动并解释您给他们发送电子邮件的原因。
在潜在客户同意与您会面后，请在会议前安排提醒，并在活动前一天再次确认他们是否会与您会面。
第四步：打破潜在客户的猜测机制
您是否知道我们每个人都遭受过“信息诅咒”？
因为我们不断受到重复信息的轰炸，所以我们的大脑不断猜测接下来会发生什么。
当我们猜对的时候，我们就会走神。
研究人员奇普·希思和丹·希思在他们的著作《让创意更具黏性》中透露，让人们不仅注意到你，而且记住你的唯一方法就是打破这种猜测循环。
是的，要想真正与关键决策者建立联系，你必须做一些与众不同的事情。
在会议上，您可能已经注意到，品牌Swag袋是赞助公司试图脱颖而出的一种方式。
虽然礼品袋可以发挥作用，但它们价格昂贵，并且在大型会议上效果不佳。
我个人最喜欢的（且便宜的）方式是与潜在客户安排小型活动或微型聚会。
与同意与您会面的潜在客户或您在会议上遇到的潜在客户进行联系，邀请他们在紧张的一天之后有机会放松一下。
考虑到会议的严格节奏，您会对愿意在餐厅放松或在迷你高尔夫球场打球的人数感到惊讶。
为了确保您的聚会确实令人难忘：
- 提前搜索当地区域，寻找评价高、花费低的户外活动或餐馆。
- 如果可以的话，请提前让人们报名。通过 Whatsapp 群组管理聚会。
- 确保时间不会与活动时间冲突。选择活动结束后或会议结束后的时间。
- 玩得开心时拍些照片。照片很有用，因为它们可以为潜在的后续行动创造共同点。